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經(jīng)驗(yàn)交流

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  • 張家口高速公路發(fā)展有限公司組織編制預(yù)算有新招

    作者:計(jì)劃財(cái)務(wù)部

    來(lái)源:

    發(fā)布時(shí)間:2022-11-03

    點(diǎn)擊次數(shù):2116次

隨著集團(tuán)范圍內(nèi)各單位預(yù)算目標(biāo)與考核目標(biāo)的高度銜接,考核目標(biāo)與激勵(lì)政策的高度銜接,預(yù)算管理越來(lái)越引起集團(tuán)及所屬各單位全員上下的重視。

目前,集團(tuán)公司已經(jīng)下達(dá)了編制2023年度預(yù)算工作的通知,為了按時(shí)、保質(zhì)完成年度預(yù)算制定工作,我公司由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭,針對(duì)公司路段多、部門(mén)多、層級(jí)多,新進(jìn)入集團(tuán)年頭少的“三多一少”現(xiàn)實(shí)情況,在總結(jié)去年預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)今年預(yù)算展開(kāi)布置工作。

一、第一時(shí)間召開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)

在接到集團(tuán)預(yù)算工作通知的第一時(shí)間,公司采用線上與線下相結(jié)合的方式召開(kāi)年度預(yù)算工作啟動(dòng)會(huì),會(huì)上宣讀今年預(yù)算編制的“七原則”、“三要求”,明確在做實(shí)2022年度10-12月度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,編制2023年度預(yù)算工作的總思路。

二、制定預(yù)算編制流程圖

公司成立“預(yù)算編制工作”企業(yè)微信群,成員由每個(gè)預(yù)算編制單元的負(fù)責(zé)人和一名工作人員組成。公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將預(yù)算編制的相關(guān)制度、依據(jù)、表格及時(shí)發(fā)布到工作群共享。同時(shí),為了讓全體人員明確預(yù)算編報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作內(nèi)容,計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制了預(yù)算工作流程圖供大家參考(見(jiàn)下圖)。

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三、財(cái)務(wù)部分工協(xié)作總調(diào)度

計(jì)劃財(cái)務(wù)部于10月31日召開(kāi)2023年度預(yù)算工作安排會(huì)議,會(huì)上重申了集團(tuán)公司關(guān)于做好2023年度預(yù)算編報(bào)工作的指示和要求,分析公司預(yù)算編制現(xiàn)狀,進(jìn)一步做出安排。

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1、兩段匯總,提交結(jié)果、下達(dá)通知

各單位提交預(yù)算初稿后,財(cái)務(wù)進(jìn)行兩段分組匯總。四個(gè)運(yùn)營(yíng)中心為一組,八個(gè)業(yè)務(wù)部室加發(fā)展研究中心為一組,養(yǎng)護(hù)中心、收費(fèi)稽查大隊(duì)、監(jiān)控中心、科技分公司和路旗公司為一組,分別由三位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一段匯總;一段匯總后的三份結(jié)果交付到二段匯總,二段匯總后出具財(cái)務(wù)結(jié)果、測(cè)算考核指標(biāo)值,上報(bào)公司決策層進(jìn)行平衡決策。

財(cái)務(wù)按照決策層意見(jiàn),下發(fā)經(jīng)公司層面批復(fù)后的預(yù)算結(jié)果,由各預(yù)算單元在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上進(jìn)行填報(bào)。

2、分層調(diào)整,全程修正,止于高質(zhì)量

調(diào)整與修正貫穿整個(gè)編報(bào)過(guò)程,1-4日各組收集初稿中各預(yù)算單元在初稿中的遺漏和調(diào)整項(xiàng);5-10日財(cái)務(wù)整理決策層調(diào)整意見(jiàn),包括預(yù)算調(diào)整協(xié)調(diào)會(huì)議(非必需)的意見(jiàn);6-15日財(cái)務(wù)收集各業(yè)務(wù)科室與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)科室對(duì)接產(chǎn)生的調(diào)整意見(jiàn);15-20日,反復(fù)測(cè)試所有預(yù)算明細(xì)和預(yù)算匯總表以及文字說(shuō)明,交出年度預(yù)算漂亮答卷。

3、兩個(gè)做法“一以貫之”

上報(bào)預(yù)算數(shù)據(jù)的同時(shí)上報(bào)文字說(shuō)明,調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)的同時(shí)調(diào)整文字說(shuō)明,整個(gè)編報(bào)期間“一以貫之”。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每報(bào)必審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,深入預(yù)算單元,及時(shí)下達(dá)決策層指令,整個(gè)編報(bào)期間“一以貫之”。